Declaración de herederos abintestato: qué documentos pide el notario y cuánto tarda en 2026

El trámite que convierte el orden legal en un papel que vale

Cuando alguien muere sin testamento, la ley ya dice quién hereda — pero ese orden abstracto no abre una cuenta bancaria ni inscribe un piso. Lo que lo convierte en título es la declaración de herederos abintestato: un acta de notoriedad ante notario, regulada en los artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado, que identifica formalmente a los llamados.

El trámite es más sencillo de lo que suena y más lento de lo que se espera — porque lo gobiernan dos esperas legales que ningún notario puede saltarse. El checklist de arriba ordena los documentos exactamente en la secuencia que esas esperas imponen.

Los dos relojes del trámite

Reloj 1 — los quince días del certificado de últimas voluntades. Nadie puede declarar herederos sin saber con certeza si hay testamento, y eso solo lo acredita el certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad (modelo 790, código 006). Su reglamento — el artículo 5 del Anexo II del Reglamento Notarial — solo permite expedirlo a terceros «siempre que hayan transcurrido quince días desde la fecha de la defunción». Este es el cuello de botella inicial de toda herencia, con o sin testamento.

Reloj 2 — los veinte días hábiles del acta. Iniciado el requerimiento, el notario practica las pruebas, pero no puede emitir su juicio de notoriedad hasta transcurridos veinte días hábiles desde el requerimiento inicial (artículo 56.3). Si algún interesado carece de identidad o domicilio conocidos, se añaden anuncios en el BOE y en los tablones municipales, y un mes para alegaciones.

En la práctica: de mes y medio a dos meses para un caso limpio. Y como el plazo del Impuesto de Sucesiones corre desde el fallecimiento — no desde el acta —, empezar tarde el trámite notarial es comerse el margen fiscal.

Quién puede instarla y ante qué notario

Quién (artículo 55.1): quienes se consideren con derecho a suceder y sean descendientes, ascendientes, cónyuge o persona unida por análoga relación de afectividad, o colaterales. Basta uno — el acta identificará a todos.

Ante qué notario, a elección del solicitante y siempre en España:

• El del último domicilio o residencia habitual del causante.
• El del lugar donde esté la mayor parte de su patrimonio.
• El del lugar del fallecimiento.
• Uno de un distrito colindante a los anteriores.
• En defecto de todos: el del domicilio del requirente.

Esa lista resuelve el caso típico del pueblo de origen: no hace falta volver — el colindante, o el notario de donde estaba el patrimonio, son igual de competentes.

Qué contiene el requerimiento (y por qué los testigos)

El artículo 56.1 exige que el requerimiento designe a las personas que el requirente considere llamadas, con los documentos que acrediten:

• El fallecimiento y la falta de título sucesorio: certificado de defunción + certificado del RGAUV (o documento del que resulte, a juicio del notario, que pese a existir testamento procede la intestada).
• El parentesco de los designados: libro de familia, certificados de nacimiento.
• La identidad y domicilio del causante — que además fijan la competencia del notario y, con la vecindad civil, la ley sucesoria aplicable.

Y la pieza que da nombre al acta: dos testigos que aseveren, de ciencia propia o por notoriedad, los hechos — pueden ser parientes del fallecido si no tienen interés directo en la sucesión (artículo 56.2). El requirente, por su parte, asevera la certeza de los hechos bajo su responsabilidad.

Después del acta: los tres caminos que se abren

1. La escritura de herencia: inventario, liquidación de gananciales si los había, partición y adjudicación. El acta es su título de base.
2. Los impuestos: el modelo 650 en seis meses desde el fallecimiento — cuánto tocará pagar lo desglosa la calculadora por comunidades — y la plusvalía municipal si hay inmuebles urbanos.
3. El heredero que calla: si alguno de los declarados no acepta ni repudia, cualquier interesado puede pedir al notario que le interpele — tiene 30 días naturales para pronunciarse, y su silencio se entiende como aceptación pura y simple (artículo 1005 del Código Civil). Es la herramienta contra la herencia bloqueada por inacción.

Errores que alargan el trámite

1. Pedir el 790-006 el primer día: se deniega — hay que esperar los quince. Lo eficiente: pedir el certificado de defunción de inmediato y programar el 790 para el día 16.
2. Ir al notario sin los certificados de nacimiento de todos los llamados: el requerimiento queda cojo y el reloj de los veinte días ni arranca.
3. Olvidar a un llamado (el hermano con quien no se hablan, el hijo de otro matrimonio): el notario debe procurar la audiencia de cualquier interesado, y un omitido con domicilio desconocido activa anuncios y un mes extra.
4. Dejar el acta para el final del plazo fiscal: el 650 admite presentarse con la relación de presuntos herederos, pero la escritura y los bancos no — y los seis meses no se paran.

Para profundizar

Todo el camino de la herencia — del certificado de defunción a los cambios de titularidad, con su plazo y su norma — está en el hub de herencias y sucesiones.